De conformidad con lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos, el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPD-GDD), se informa al usuario de conformidad con lo establecido en los artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPD-GDD:
- ENTIDADES RESPONSABLES
¿Qué entidades intervienen en el tratamiento de sus datos?
- Razón social: MASTERTENNIS AND PADDEL ACADEMY SL
- NIF: B85293009
- Domicilio: AVENIDA BRUSELAS 44 ESCALERA IZQUIERDA 4º DCHA 28028 MADRID MADRID
- Correo electrónico de contacto de la web: administracion@mtpacademy.com
- Página web: mtpacademy.com
- Datos de inscripción en el Registro Mercantil de la sociedad: [PENDIENTE DE COMPLETAR].
- Denominación: CDB MASTERTENNIS ACADEMY
- NIF: G01861400
- Domicilio de CDB MASTERTENNIS ACADEMY:
- Inscripción del club en el registro correspondiente: [PENDIENTE DE COMPLETAR].
Esta política es común a las dos entidades. La entidad responsable de cada servicio, inscripción, relación laboral o solicitud será la que gestione esa actividad y se identificará en su información específica. Las referencias al responsable en este documento se entienden hechas a la entidad correspondiente; no suponen una fusión ni un acceso general a los datos de la otra entidad.
Cuando ambas entidades determinen conjuntamente los fines y medios de un tratamiento, actuarán como corresponsables únicamente respecto de ese tratamiento. Se facilitarán los aspectos esenciales del acuerdo que distribuya sus obligaciones y los interesados podrán ejercer sus derechos ante cualquiera de ellas, conforme al artículo 26 RGPD.
- FINALIDAD
¿Con que finalidad trataremos sus datos personales?
La entidad correspondiente trata su información para:
- Mantenimiento de la relación contractual o vinculación deportiva y prestación del servicio contratado.
- Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
- Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
- Llevar a cabo los procesos de selección de personal de la entidad correspondiente.
- Gestión de los empleados y recursos humanos de la entidad que actúe como empleadora.
- Envío de información comercial sobre las actividades y servicios deportivos de las entidades, conforme al consentimiento prestado o a los requisitos legales aplicables a la entidad remitente.
- Controlar la seguridad de las instalaciones (videovigilancia).
- Gestionar las actividades deportivas y formativas, clases, inscripciones y servicios de la entidad correspondiente.
¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?
Los datos personales que nos proporciones serán conservados mientras se mantenga la relación contractual o vinculación con la entidad correspondiente. No obstante para tener la máxima transparencia con usted le indicamos que los cómputos generales con los que trabajamos son:
- Datos genéricos de identificación (correo electrónico, nombre, apellidos, teléfono, etc.): mientras dure la relación contractual o vinculación con la entidad correspondiente o hasta que se revoque el consentimiento. En cualquier caso, se eliminarán cuando no vayan a utilizarse para el fin con el que fueron recabados.
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…): cuatro (4) años.
- Acciones personales sin plazo especial (artículo 1964 Código Civil): cinco (5) años
- Contable, fiscal y laboral (artículo 30 Código de Comercio – libros de contabilidad, facturas…): seis (6) años.
- Laboral: contratos, registros de jornada, recibos de salarios y cotizaciones, documentos de identificación, cuatro (4) años; en caso de informes de prevención de riesgos laborales, expedientes de enfermedades o accidentes, contratos con servicios de prevención, cinco (5) años.
- Cuando la entidad esté sujeta a ella, datos comprendidos en la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del terrorismo (artículo 25): diez (10) años.
- Procesos de selección: dos (2) años desde la entrega del curriculum
- Videovigilancia: treinta (30) días, salvo grabación de una infracción y/o delito.
- Los datos destinados a comunicaciones comerciales se conservarán mientras se mantenga el consentimiento o la base jurídica que legitime su envío. La finalización de una relación con una entidad no autoriza a la otra a utilizar los datos para publicidad. Podrá retirar el consentimiento o solicitar la baja en cualquier momento mediante el enlace de cada comunicación o el contacto indicado, sin afectar a la licitud del tratamiento previo.
- Datos desagregados y anonimizados: sin plazo
Pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Según las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos es necesario:
- Gestionar la relación contractual y los servicios contratados con la entidad correspondiente.
- Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
- Cumplimiento de las obligaciones legales aplicables (artículo 6.1.c RGPD), cuando proceda.
- Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
- Ejecución de un contrato y/o relación precontractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
- Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
- Medidas precontractuales para consultas sobre servicios solicitados por el interesado (artículo 6.1.b RGPD).
- Interés legítimo en atender las demás comunicaciones y consultas (artículo 6.1.f RGPD).
- Llevar a cabo los procesos de selección de personal de la entidad correspondiente.
- Aplicación de medidas precontractuales a petición del candidato (artículo 6.1.b RGPD). La conservación para futuras convocatorias requerirá la base jurídica y la información que correspondan.
- Gestión de los empleados y recursos humanos de la entidad empleadora.
- Ejecución contractual y cumplimiento de obligaciones legales laborales y de Seguridad Social (artículos 6.1.b y 6.1.c RGPD).
- Envío de comunicaciones comerciales
- Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a RGPD).
- Autorización previa para las comunicaciones electrónicas (artículo 21.1 LSSI-CE).
- Si existe una relación contractual previa, podrán enviarse comunicaciones sobre productos o servicios similares de la misma entidad, cumpliendo el artículo 21.2 LSSI-CE y ofreciendo oposición sencilla y gratuita en cada envío. Esta excepción no autoriza publicidad de la otra entidad.
- Controlar la seguridad de las instalaciones (videovigilancia)
- Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)
- Gestionar las actividades deportivas y formativas de la entidad correspondiente.
- Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
- Cumplimiento de obligaciones legales, cuando proceda (artículo 6.1.c RGPD).
Se solicitarán únicamente los datos necesarios para cada finalidad. Los campos marcados con un asterisco (*) serán obligatorios para atender la solicitud o prestar el servicio correspondiente; los demás serán voluntarios.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, los menores de 14 años necesitarán el consentimiento de sus padres o tutores, conforme al artículo 7 LOPDGDD. Este requisito no sustituye las demás bases jurídicas que resulten aplicables ni las reglas de representación para contratar o inscribirse en actividades deportivas.
Por otra parte, solo podrán contratar nuestros servicios las personas mayores de 18 años. En caso de menores de 18 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores legales para que podamos prestar los servicios ofertados, salvo que el menor esté emancipado.
- DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS INTERESADAS
¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?
Puede ejercer sus derechos ante la entidad responsable de sus datos. Como canal común de contacto para esta web puede utilizar administracion@mtpacademy.com o la dirección AVENIDA BRUSELAS 44 ESCALERA IZQUIERDA 4º DCHA, 28028 MADRID, indicando, si la conoce, la entidad o actividad a la que se refiere su solicitud. No será obligatorio utilizar un formulario específico. Conforme a los artículos 15 a 22 RGPD y 12 a 18 LOPDGDD, tiene reconocidos los siguientes derechos:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad.
Puede solicitar al Responsable los formularios para ejercer sus derechos, a través de la dirección de correo electrónico indicado en los datos del responsable. Adicionalmente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Más información en el Apartado VII del presente documento.
- DESTINATARIOS
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos podrán comunicarse entre las entidades identificadas cuando sea necesario para atender una solicitud o prestar un servicio en el que deba intervenir la otra entidad, exista una base jurídica adecuada y se facilite la información correspondiente. Compartir sitio web no permite el acceso indiscriminado a las bases de datos de la otra entidad.
Fuera de los casos anteriormente mencionados y salvo por obligación legal, no se cederá ni comunicará a ningún tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuando sea estrictamente necesario para la prestación de un servicio. De forma genérica, los datos podrán ser cedidos a:
- Proveedores de servicios tecnológicos.
- Proveedores de servicios de pago.
- Empresas de mensajería y paquetería.
- Terceros o intermediarios, en calidad de prestadores de servicios, que operen en nuestro propio nombre (gestoría, asesoría, autónomos colaboradores…).
- Proveedores que actúen por cuenta de la entidad responsable, como encargados del tratamiento, exclusivamente para las finalidades contratadas y con las garantías del artículo 28 RGPD.
El acceso de los encargados del tratamiento se regulará mediante el contrato exigido por el artículo 28 RGPD; no queda autorizado por la mera adhesión a una política de privacidad. La sociedad y el club no se considerarán automáticamente encargados uno del otro. Si ambos deciden conjuntamente los fines y medios de un tratamiento, se aplicará el régimen de corresponsabilidad del artículo 26 RGPD, con acuerdo y puesta a disposición de sus aspectos esenciales. Si se realizan transferencias internacionales, se informará del destino y de la garantía o excepción aplicable conforme al capítulo V RGPD.
- PROCEDENCIA DE SUS DATOS
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos proceden del propio interesado o, cuando corresponda, de sus representantes legales. También podrán recibirse de la otra entidad o de colaboradores cuando exista una base jurídica válida para su comunicación. Cuando los datos no se obtengan directamente del interesado, se facilitará la información exigida por el artículo 14 RGPD, incluida su procedencia, salvo una excepción legal aplicable.
¿Qué categorías de datos manejamos?
Las categorías de datos de carácter personal que se tratan:
Datos de identificación
Nombre
Apellidos
DNI / NIE / Pasaporte o documento equivalente
Direcciones postales
Direcciones electrónicas
Sexo
Fecha de nacimiento
Lugar de nacimiento
Teléfono de contacto (móvil / fijo)
Información comercial: propia y de terceros
Datos económicos
Número de cuenta bancaria
Número de tarjeta de crédito
Curriculum vitae
Datos académicos
Titulaciones
Aficiones
Pertenencia a asociaciones o clubes
Videovigilancia
Imagen
El tratamiento de datos sensibles se hará conforme a lo establecido en los artículos 9 RGPD y 9 LOPDGDD, informando en todo caso al interesado sobre qué datos se utilizarán por el responsable.
- INFORMACIÓN ADICIONAL
- Medidas de seguridad: Se informa a los Usuarios de la web del responsable que se han adoptado las medidas de seguridad, técnicas y organizativas a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos, y que garantizan así la confidencialidad, integridad y calidad de la información contenida en las mismas, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos. Los datos personales que se recogen en los formularios son objeto de tratamiento, únicamente, por parte del personal del responsable o de los Encargados del Tratamiento designados. El Sitio Web cuenta además con un cifrado SSL que permite al Usuario el envío seguro de sus datos personales a través de los formularios de contacto o registro del sitio web.
- Redes Sociales: el responsable del tratamiento cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet (Facebook, Instagram), reconociéndose en todos los casos Responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de Usuarios (en adelante, seguidores) publicados por el responsable.
La finalidad del tratamiento de datos por parte del responsable, cuando la ley no lo prohíba, será la de informar a sus seguidores sobre sus actividades y ofertas, por cualquier vía que la red social permita, así como prestar servicio personalizado de atención al Usuario. La base jurídica que legitima este tratamiento será el consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento.
En ningún caso el responsable extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del Usuario para ello (por ejemplo, para la realización de un concurso).
- Confidencialidad: La información suministrada por el Usuario tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines distintos a los aquí descritos. El responsable se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del Usuario, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con éste.
- Veracidad de los datos: El Usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados. El Usuario responderá de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran resultar por la falsedad de los mismos. Es importante que, para que podamos mantener los datos personales actualizados, el Usuario informe a el responsable siempre que haya habido alguna modificación en los mismos.
- Documentación realizada por LegalDPO (https://legaldpo.es/) sobre la base de la información facilitada por las entidades. Versión adaptada para su web común el 13 de octubre de 2026. Los textos deben reflejar la información vigente y el funcionamiento real de los tratamientos.
AUTORIDAD DE CONTROL
Ponemos el máximo empeño para cumplir con la normativa de protección de datos dado que es el activo más valioso para nosotros. No obstante, le informamos que en caso de que usted entienda que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sita en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Más información sobre la AEPD. https://www.aepd.es/. Documentación realizada por LegalDPO. https://legaldpo.es/
